THÔNG BÁO VỀ XỬ LÝ DỮ LIỆU CÁ NHÂN

 Áp dụng cho: Người học, Phụ huynh, Ứng viên và Đối tác của Trường Tiểu học, Trung học cơ sở và Trung học phổ thông FPT

Trường Tiểu học, Trung học cơ sở và Trung học phổ thông FPT hiểu rằng dữ liệu cá nhân là tài sản quan trọng của Quý vị. Thông báo này giải thích minh bạch cách chúng tôi thu thập, sử dụng và bảo vệ dữ liệu của Quý vị tuân thủ Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15 và Nghị định 356/2025/NĐ-CP.

1. DỮ LIỆU CHÚNG TÔI THU THẬP

Để cung cấp dịch vụ giáo dục và quản lý vận hành, chúng tôi có thể thu thập:

• Thông tin định danh: Họ tên, ngày sinh, giới tính, nơi sinh, quốc tịch, ảnh chân dung.
• Thông tin liên lạc: Số điện thoại, email, địa chỉ liên hệ, thông tin người thân.
• Dữ liệu học tập: Học bạ, bảng điểm, kết quả thi, bằng cấp, chứng chỉ, hồ sơ rèn luyện.
• Dữ liệu nhạy cảm: Dân tộc, hồ sơ y tế học đường, dữ liệu sinh trắc học (Vân tay/FaceID – nếu đăng ký sử dụng tiện ích), dữ liệu vị trí (nếu sử dụng xe bus trường học), lịch sử đóng học phí, số tài khoản ngân hàng, thông tin hồ sơ học bổng, ảnh căn cước/CCCD/CMND.

2. MỤC ĐÍCH XỬ LÝ DỮ LIỆU

Chúng tôi xử lý dữ liệu dựa trên các cơ sở pháp lý sau:

• Thực hiện Hợp đồng đào tạo như xét tuyển, nhập học, xếp lớp, giảng dạy, thi cử, cấp bằng, cung cấp dịch vụ ký túc xá/thư viện.
• Thực hiện tuân thủ pháp luật qua việc báo cáo dữ liệu lên các cơ quan quản lý nhà nước.
• Nhằm đảm bảo an ninh & an toàn bằng việc kiểm soát ra vào, giám sát an ninh qua camera để bảo vệ người học và tài sản.
• Lợi ích hợp pháp của Trường Tiểu học, Trung học cơ sở và Trung học phổ thông FPT nhằm Nâng cao chất lượng đào tạo, phân tích thống kê (dữ liệu đã khử nhận dạng).

Dựa trên sự Đồng ý: Gửi thông tin tiếp thị, kết nối việc làm, sử dụng hình ảnh truyền thông.

3. CHIA SẺ DỮ LIỆU

Trường Tiểu học, Trung học cơ sở và Trung học phổ thông FPT cam kết không bán dữ liệu cá nhân. Chúng tôi chỉ chia sẻ dữ liệu cho:

• Cơ quan nhà nước: Khi có yêu cầu hợp pháp.
• Đối tác giáo dục: Các trường đại học liên kết quốc tế (nếu sinh viên tham gia chương trình chuyển tiếp/trao đổi), các đối tác cung cấp dịch vụ giáo dục bổ sung.
• Nhà cung cấp dịch vụ: Các đơn vị cung cấp phần mềm, bảo hiểm, xe đưa đón… (Các đơn vị này bị ràng buộc bởi hợp đồng bảo mật DPA).

4. CHUYỂN DỮ LIỆU RA NƯỚC NGOÀI

Đối với các chương trình hợp tác quốc tế, dữ liệu có thể được chuyển sang máy chủ của đối tác tại nước ngoài. Trường Tiểu học, Trung học cơ sở và Trung học phổ thông FPT cam kết thực hiện đầy đủ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới theo quy định của pháp luật để đảm bảo dữ liệu được bảo vệ tương đương tiêu chuẩn Việt Nam.

5. THỜI GIAN LƯU TRỮ

• Dữ liệu trúng tuyển và hoàn thành chương trình học/tốt nghiệp: Lưu trữ vĩnh viễn theo quy định của Luật Giáo dục.
• Dữ liệu kế toán, tài chính: Lưu trữ theo quy định của Luật Kế toán.
• Dữ liệu khác:Lưu trữ trong thời gian học tập và làm việc tại Trường Tiểu học, Trung học cơ sở và Trung học phổ thông FPT, sau đó sẽ hủy bỏ hoặc ẩn danh hóa.
• Dữ liệu Ứng viên:Hủy bỏ/Ẩn danh sau 24 tháng nếu không nhập học/được tuyển dụng.

6. QUYỀN CỦA QUÝ VỊ

Quý vị có các quyền: Được biết, Đồng ý, Truy cập, Xem/Chỉnh sửa, Xóa, Rút lại sự đồng ý, Hạn chế xử lý và Khiếu nại.

• Để thực hiện quyền, vui lòng gửi yêu cầu qua Email: [email protected] hoặc liên hệ Phòng Công tác/Dịch vụ người học.
• Chúng tôi cam kết phản hồi trong vòng 02 ngày làm việc và xử lý trong thời hạn luật định (10-30 ngày).

7. CAM KẾT BẢO MẬT

Trường Tiểu học, Trung học cơ sở và Trung học phổ thông FPT áp dụng các tiêu chuẩn an toàn thông tin của Công ty cổ phần FPT, Công ty TNHH Giáo dục FPT, bao gồm mã hóa dữ liệu, tường lửa và kiểm soát truy cập nghiêm ngặt để bảo vệ dữ liệu của Quý vị trước các truy cập trái phép.

Thông báo này có hiệu lực từ ngày 01/01/2026 và có thể được cập nhật. Phiên bản mới nhất luôn có tại website của Trường Tiểu học, Trung học cơ sở và Trung học phổ thông FPT

 

PRIVACY NOTICE

Applicable to: Learners, Parents, Candidates, and Partners of FPT School Da Nang.

FPT School Da Nang recognizes that personal data is a valuable asset of yours. This Notice transparently explains how we collect, use, and protect your data in compliance with the Law on Protection of Personal Data No. 91/2025/QH15.

1. DATA WE COLLECT

To provide educational services and operational management, we may collect:

• Identification Information: Full name, date of birth, gender, nationality, portrait photo.
• Contact Information: Phone number, Email address, Physical address, Emergency contact (Next of kin).
• Academic Data: School records (transcripts), test results, degrees, certificates, conduct records.
• Financial Data: Tuition payment history, bank account details, scholarship application profiles.
• Sensitive Data: Ethnicity; school health records; biometric data (fingerprints/Face ID – if registered to use the feature); location data (if using the school bus service); tuition payment history; bank account number; scholarship profile information; photos/images of ID card/Citizen ID/Identity card.

2. PURPOSES OF PROCESSING

We process data based on the following legal bases:

• Performance of Contract: Admission, enrollment, class scheduling, teaching, examination, graduation assessment, degree issuance, and provision of dormitory/library services.
• Legal Compliance: Reporting data to the authorized state authorities.
• Security & Safety: Access control and security monitoring via CCTV to protect learners and assets.
• Legitimate Interests: Improving training quality, statistical analysis (using de-identified data).
• Based on Consent: Sending marketing communications, job placement connections, using images for media/PR purposes.

3. DATA SHARING

FPT School Da Nang commits not to sell your personal data. We only share data with:

• State Agencies: When required by law.
• Educational Partners: International partner universities (if the student participates in transfer/exchange programs).
• Service Providers (Vendors): Providers of software, insurance, bus services, etc. (These entities are bound by a Data Processing Agreement – DPA).

4. CROSS-BORDER DATA TRANSFER

For International Linkage programs, data may be transferred to partners’ servers located abroad. FPT School Da Nang commits to performing a full Transfer Impact Assessment (TIA) to ensure the data is protected at a level equivalent to Vietnamese standards.

5. DATA RETENTION PERIOD

• Academic Records/Degrees: Stored permanently in accordance with the Law on Education.
• Financial Data: Stored for 10 years in accordance with the Law on Accounting.
• Other Data: Stored during the period of study and work at FPT School Da Nang after which it will be destroyed or anonymized.
• Candidate Data (Leads): Anonymized or deleted after 24 months if the enrollment/recruitment does not occur.

6. YOUR RIGHTS

You have the rights to: Be Informed, Consent, Access, Rectify, Delete, Withdraw Consent, Restrict Processing, and Complain.

• To exercise your rights, please send a request via Email to: [email protected] or contact the Student Services Department.
• We commit to acknowledging receipt within 02 working days and processing the request within the statutory time limit (10-30 days).

7. SECURITY COMMITMENT

FPT School Da Nang applies international information security standards follow FPT Corporation and FPT Education, including data encryption, firewalls, and strict access controls, to protect your data against unauthorized access.

PHỤ LỤC 04 – MẪU PHIẾU YÊU CẦU CỦA CHỦ THỂ DỮ LIỆU